本日受信FAX
47
件
+12% vs 昨日
AI自動完了
38
件（自動処理率 80.8%）
目標75%超
要確認（人手）
9
件（手書き5件含む）
対応待ち
OCR精度（本日）
96.2%
印刷文字 / 手書き 79.1%
学習継続中
受発注処理 全体フロー
稼働中
FAX受信
DocuWorks
DocuWorks
電子FAX
AI分類
担当者フォルダへ
担当者フォルダへ
自動振り分け
LLM-OCR
印刷/手書き対応
印刷/手書き対応
文字認識
照合チェック
先行着手機能
先行着手機能
差異検出
ルート判定
在庫/メーカー直送
在庫/メーカー直送
自動判断
基幹システム
大塚商会製
大塚商会製
自動入力
本日の処理ログ
09:12
FAX 12件受信 → AI自動分類完了
09:18
山田商事（印刷文字）→ OCR精度98% 自動完了
10:03
手書き 佐藤工業 → 信頼度62% 要確認
10:45
照合チェック：5件一致 / 先行着手OK
11:20
在庫判定：自社在庫確保 → 基幹入力完了
13:05
相見積もり：3社比較中（回答待ち2社）
AI学習状況
フィードバック蓄積中
スタッフの修正データを学習→精度向上
累積フィードバック件数: 1,247件（今月+312件）
DocuWorks で受信したFAXを AI が自動分類し、担当者フォルダへ仕分けます。受発注以外のFAXは別フォルダへ退避。
担当者フォルダ（DocuWorks）
連携中
菊池さん担当
自動振り分け対象
佐藤さん担当
自動振り分け対象
田中さん担当
自動振り分け対象
未割当（低信頼度）
人手判定が必要
受発注以外
案内・広告・その他
自動分類ルール
| 条件（送信元/キーワード） | 分類先フォルダ | 確信度閾値 |
|---|---|---|
| 山田商事 / 東北化工 | 菊池さん担当 | ≥ 85% |
| 鈴木建設 / 北東工業 | 佐藤さん担当 | ≥ 85% |
| ※OCR「受注書」「注文書」含む | 担当別に振り分け | ≥ 80% |
| 閾値未満（80%以下） | 未割当フォルダ | — |
| 「案内」「広告」「チラシ」含む | 受発注以外 | — |
本日 47件中 43件 (91.5%) が自動分類完了。未割当4件は担当者が手動割当済み。
最新受信FAX一覧
| 受信時刻 | 送信元 | 種別判定 | 担当フォルダ | AI確信度 | 状態 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 13:42 | 山田商事 | 注文書 | 菊池さん | 97% | OCR完了 | |
| 13:28 | 北東工業 手書き | 注文書 | 佐藤さん | 72% | 要確認 | |
| 13:05 | 鈴木建設 | 注文書 | 田中さん | 95% | 自動完了 | |
| 12:50 | 不明 | その他 | 受発注以外 | 88% | 退避済み |
信頼度が閾値（印刷:85% / 手書き:75%）を下回った帳票は人手確認が必要です。修正するとAIが学習します。
原本 FAX（北東工業）
手書き
注 文 書
2024年10月18日
| 品番 | ST-2847 |
| 品名 | ステンレス配管 DN50 |
| 数量 | 20本 |
| 納期 | 10月25日 |
| 備考 | 至急 現場直送 |
北東工業株式会社
担当：山崎
AI読み取り結果
総合信頼度 72%
品番
96%
ST-2847
品名
91%
ステンレス配管 DN50
数量
62% ⚠
20本 (「2ρ本」の可能性)
修正すると次回同様の手書きを正確に認識します
納期
88%
2024年10月25日
先行着手機能： 前回受注データと今回の注文書を自動照合。差異がなければ即座に基幹入力を開始します。差異がある場合のみ担当者が確認。
照合結果：山田商事
完全一致 → 先行着手OK
品番
YM-1024（前回と一致）
品名
油圧ホース 3/8（前回と一致）
数量
50本（前回と一致）
納期
10/25（前回と一致）
照合結果：北東工業
差異あり → 要確認
品番
ST-2847（一致）
品名
ステンレス配管 DN50（一致）
数量
今回: 20本
前回: 15本
備考
今回:「至急 現場直送」（前回なし）
照合キュー
| 得意先 | 品番 | 数量 | 照合結果 | 先行着手 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 山田商事 | YM-1024 | 50本 | 完全一致 | 自動入力済 | |
| 北東工業 | ST-2847 | 20本 | 差異あり | 要確認 | |
| 鈴木建設 | SK-0312 | 5個 | 完全一致 | 自動入力済 |
自動判定結果
仕入先ルール設定
在庫・ルート判定：北東工業 ST-2847
AI判定完了
自社在庫から出荷
在庫数: 35本
必要数: 20本
在庫充足 → 推奨
必要数: 20本
在庫充足 → 推奨
メーカー直送
山田金属工業
リードタイム: 3〜5日
在庫充足のため不要
リードタイム: 3〜5日
在庫充足のため不要
代替品対応
ST-2847A（互換）
在庫: 50本
得意先承認時のみ
在庫: 50本
得意先承認時のみ
AI判定： 自社在庫 35本 ≥ 注文数 20本 のため「自社在庫から出荷」を推奨。
納期 10月25日まで7日間の余裕あり。
在庫状況サマリ
| 品番 | 品名 | 在庫数 | 予約数 | 有効在庫 | ルート |
|---|---|---|---|---|---|
| ST-2847 | ステンレス配管 DN50 | 35本 | 5本 | 30本 | 自社出荷 |
| YM-1024 | 油圧ホース 3/8 | 120本 | 50本 | 70本 | 自社出荷 |
| SK-0312 | 継手 ソケット型 | 8個 | 5個 | 3個 | 在庫不足注意 |
| HK-5501 | Vベルト A-50 | 2本 | 5本 | 不足 | メーカー直送 |
複数仕入先に自動で見積依頼メールを送信し、回答を一覧比較。AIが最適な発注先を推薦します。
見積依頼メール送信状況
| 仕入先 | 送信時刻 | 回答状況 |
|---|---|---|
| 山田金属工業 | 10:05 | 回答済み |
| 東北サプライ | 10:05 | 回答済み |
| 北方工業 | 10:05 | 回答待ち |
AI推薦
推薦：山田金属工業
単価・納期・取引実績の総合スコアが最高。前回納品の品質評価もA（最高評価）。
単価・納期・取引実績の総合スコアが最高。前回納品の品質評価もA（最高評価）。
相見積もり比較表：ST-2847 ステンレス配管 DN50 × 20本
| 仕入先 | 単価 | 合計金額 | 納期 | 在庫 | 前回評価 | AI総合スコア | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 山田金属工業 推薦 | ¥4,800 | ¥96,000 | 10/22（3日） | 50本 | A | 94点 | |
| 東北サプライ | ¥5,200 | ¥104,000 | 10/24（5日） | 30本 | B | 78点 | |
| 北方工業 | — | — | 回答待ち | — | — | — |